A contar del segundo trimestre 2008 se realizaron reuniones de coordinación y planificación, dado que el trabajo a distancia vía no era suficiente para atender las necesidades incrementales que han surgido.

Actualmente, en estas reuniones participan los coordinadores/as de cada institución integrante de la Red de Universidades con Propedéuticos UNESCO. La periodicidad varía entre semanal y quincenal, y la sede de la reunión rota entre cada institución participante.